O HELP-Doctor Security (HELP - Botão de Pânico) é um aplicativo desenvolvido pela TecnoWook para auxiliar profissionais da saúde na solicitação de apoio da Segurança Patrimonial ou da equipe responsável pela segurança da instituição, especialmente em situações de ameaça, agressão, conflito ou outros eventos que exijam atendimento.

1 Introdução

O HELP - Botão de Pânico é um aplicativo desenvolvido pela TecnoWook para auxiliar profissionais da saúde na solicitação de apoio da Segurança Patrimonial ou da equipe responsável pela segurança da instituição, especialmente em situações de ameaça, agressão, conflito ou outros eventos que exijam atendimento.

Esta Política de Privacidade explica como os dados pessoais podem ser coletados, utilizados, armazenados e compartilhados durante o uso do aplicativo.

O tratamento de dados deverá observar a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD — Lei nº 13.709/2018), as demais normas aplicáveis e as políticas da Google Play.

Ao utilizar o aplicativo, o usuário declara estar ciente desta Política de Privacidade. Quando o tratamento exigir consentimento, este será solicitado de forma específica, conforme a legislação aplicável.

2 Finalidade do aplicativo

O HELP - Botão de Pânico tem como finalidade auxiliar a comunicação entre profissionais autorizados e a equipe responsável pelo atendimento de alertas de segurança dentro de hospitais, clínicas e outras instituições de saúde.

Entre suas funcionalidades, conforme disponibilizadas pela instituição, poderão estar:

  • Acionamento de botão de pânico ou solicitação de apoio.
  • Identificação do profissional e do local de origem do chamado.
  • Encaminhamento de alertas à central responsável.
  • Registro do horário e do histórico de acionamentos.
  • Consulta ao status dos alertas, quando essa funcionalidade estiver disponível.

O aplicativo não tem como finalidade realizar diagnósticos, prestar atendimento médico ou substituir os serviços públicos de emergência.

3 Dados que podem ser coletados

De acordo com as funcionalidades habilitadas e a configuração adotada pela instituição, poderão ser tratados os seguintes dados:

3.1. Dados de identificação e acesso

  • Nome do profissional.
  • Identificador de usuário.
  • Instituição, unidade ou hospital vinculado.
  • Setor, consultório ou local de atendimento.
  • Informações necessárias à autenticação e à autorização de acesso.

Esses dados poderão ser utilizados para identificar quem realizou um acionamento e de qual local partiu a solicitação de apoio.

3.2. Dados dos alertas

O sistema poderá registrar:

  • Data e horário do acionamento.
  • Identificação do botão ou usuário responsável.
  • Local de origem do alerta, conforme cadastrado.
  • Status de recebimento e atendimento, quando disponível.
  • Registros técnicos relacionados à transmissão do alerta.
  • Informações sobre cancelamentos ou encerramentos, quando aplicável.

Esses registros poderão auxiliar na resposta operacional, na análise de ocorrências e na melhoria dos procedimentos de segurança.

3.3. Dados técnicos

Poderão ser tratados dados técnicos estritamente necessários ao funcionamento e à segurança do aplicativo, como versão do aplicativo, modelo do dispositivo, sistema operacional, registros de erros e informações sobre conectividade, conforme os recursos efetivamente utilizados.

O aplicativo não deverá coletar dados além daqueles necessários às finalidades informadas.

3.4. Dados de pacientes

O aplicativo não se destina à coleta de prontuários, diagnósticos, exames ou outras informações clínicas de pacientes.

Os profissionais devem evitar inserir informações médicas, dados de pacientes ou outros dados pessoais sensíveis nos campos de alerta, salvo quando houver necessidade, autorização e fundamento legal adequados.

4 Como utilizamos os dados

Os dados poderão ser utilizados para:

  • Autenticar e autorizar o acesso dos profissionais.
  • Identificar a origem dos alertas.
  • Encaminhar solicitações de apoio à equipe responsável.
  • Registrar e consultar os acionamentos.
  • Investigar falhas técnicas e melhorar o funcionamento do sistema.
  • Prevenir acessos não autorizados e uso indevido.
  • Cumprir obrigações legais e regulatórias.
  • Atender às solicitações legítimas dos titulares de dados.

Os dados não deverão ser utilizados para finalidades incompatíveis com aquelas informadas nesta Política.

5 Compartilhamento de informações

Os dados poderão ser compartilhados, na medida necessária ao funcionamento do serviço, com:

  • Instituição contratante: hospital, clínica ou instituição responsável pela implantação do sistema, para receber alertas, administrar usuários e acompanhar ocorrências autorizadas.
  • Equipe de Segurança Patrimonial: profissionais autorizados a receber, verificar e atender os chamados.
  • Prestadores de serviços tecnológicos: provedores de hospedagem, banco de dados, autenticação e infraestrutura, caso sejam utilizados na implementação.
  • Autoridades competentes: quando houver obrigação legal, ordem judicial ou outra hipótese legal aplicável.

O acesso aos dados deverá ser limitado às pessoas e entidades que necessitem dessas informações para cumprir suas atribuições.

A TecnoWook não deverá vender dados pessoais dos usuários.

6 Armazenamento e segurança

A TecnoWook adotará medidas técnicas e organizacionais compatíveis com a natureza dos dados tratados e com os recursos disponíveis na solução, visando reduzir os riscos de acesso não autorizado, perda, alteração ou divulgação indevida.

Entre as medidas que poderão ser utilizadas estão:

  • Controle de acesso por usuário e perfil de autorização.
  • Proteção das comunicações, quando suportada pela infraestrutura.
  • Registro de eventos e monitoramento de erros.
  • Restrição de acesso aos históricos de alertas.
  • Procedimentos para correção de falhas e tratamento de incidentes.

A segurança também depende da infraestrutura da instituição, dos dispositivos utilizados, da configuração da rede e das práticas dos usuários.

Nenhuma solução tecnológica pode garantir proteção absoluta contra todos os riscos, ataques, interrupções ou falhas.

7 Aviso importante sobre falhas e limitações do aplicativo

⚠️ Atenção: O HELP - Botão de Pânico está sujeito a falhas técnicas, interrupções e indisponibilidade.

O usuário e a instituição contratante devem estar cientes de que o aplicativo, por ser uma ferramenta tecnológica, poderá apresentar problemas que afetem o envio, o recebimento, a exibição ou o registro de um alerta.

Entre as situações possíveis estão:

  • Falta ou instabilidade de conexão com a internet.
  • Falhas na rede Wi-Fi, na rede móvel ou na infraestrutura local.
  • Indisponibilidade de servidores ou serviços de terceiros.
  • Falta de energia elétrica ou problemas no dispositivo.
  • Aplicativo encerrado, desatualizado ou sem as permissões necessárias.
  • Problemas de configuração, notificações ou comunicação com a central.
  • Atrasos, perda de comunicação ou falhas no processamento de um acionamento.

Por esses motivos, o acionamento pelo aplicativo não garante que o alerta será recebido ou atendido imediatamente.

A simples exibição de uma mensagem na tela não deve ser considerada confirmação de recebimento pela Segurança Patrimonial, salvo quando houver um mecanismo efetivo de confirmação.

O aplicativo não deve ser considerado o único meio de solicitar ajuda em uma emergência.

A instituição contratante deverá manter procedimentos alternativos de comunicação e atendimento, como telefone, ramal de emergência, rádio ou outro meio definido em seu protocolo interno.

Quando houver risco imediato, o profissional deverá utilizar os procedimentos de emergência estabelecidos pela instituição e os meios alternativos disponíveis.

Se houver integração com botões físicos, redes locais ou outros dispositivos, a disponibilidade dessas funções dependerá da infraestrutura, da configuração e dos testes realizados.

8 Responsabilidades e utilização adequada

O usuário deverá utilizar o aplicativo conforme as orientações da instituição e comunicar eventuais falhas, problemas de acesso ou alertas que não tenham sido confirmados.

A instituição contratante será responsável por definir os profissionais autorizados, os locais atendidos, os procedimentos de resposta, os meios alternativos de comunicação e a capacitação das equipes.

A TecnoWook será responsável pelas atividades que estiverem sob seu controle, conforme os serviços contratados e a legislação aplicável.

A distribuição de responsabilidades deverá considerar o contrato, a configuração da solução e as circunstâncias de cada ocorrência.

Esta Política não elimina direitos previstos em lei nem exclui responsabilidades que não possam ser afastadas legalmente.

9 Retenção e exclusão de dados

Os dados serão mantidos pelo período necessário às finalidades informadas, à prestação do serviço, à segurança operacional e ao cumprimento de obrigações legais ou regulatórias.

Os registros de acionamentos poderão precisar ser conservados por determinado período para auditoria, investigação de ocorrências e comprovação de procedimentos de segurança, conforme as regras estabelecidas pela instituição.

Quando não forem mais necessários, os dados deverão ser eliminados ou anonimizados, observadas as hipóteses legais de conservação.

Os pedidos de exclusão estarão sujeitos às obrigações legais e à necessidade legítima de preservação de registros.

10 Direitos dos titulares de dados

Nos termos da LGPD, os titulares poderão solicitar, conforme aplicável:

  • Confirmação da existência de tratamento de dados.
  • Acesso aos dados pessoais.
  • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
  • Informações sobre compartilhamento.
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação nos casos previstos em lei.
  • Portabilidade, observadas as condições legais.
  • Revogação do consentimento, quando o tratamento estiver baseado nele.
  • Informações sobre as consequências da ausência de consentimento, quando aplicável.

Os pedidos poderão ser encaminhados ao contato informado nesta Política. Quando os dados estiverem sob responsabilidade da instituição contratante, a solicitação poderá ser direcionada também ao canal de privacidade do hospital.

Poderá ser solicitada a confirmação da identidade do requerente para evitar a divulgação indevida de informações.

11 Privacidade de menores

O aplicativo é destinado ao uso profissional por pessoas autorizadas pelas instituições contratantes. Não se destina ao uso independente por crianças.

Caso seja identificado tratamento indevido de dados de menores, a situação será avaliada e tratada de acordo com a legislação aplicável e as circunstâncias do caso.

12 Alterações nesta Política

Esta Política poderá ser atualizada em razão de mudanças nas funcionalidades, nos procedimentos de segurança, nos serviços utilizados ou na legislação aplicável.

A versão atualizada deverá ser disponibilizada aos usuários por meio adequado.

Quando uma alteração exigir comunicação específica ou novo consentimento, serão adotadas as providências aplicáveis.

13 Contato

Para dúvidas, solicitações ou assuntos relacionados à privacidade e à proteção de dados, entre em contato:

TecnoWook — Privacidade & LGPD

Desenvolvedor: TecnoWook

Site oficial: https://tecnowook.com.br/

E-mail: tecnowook@gmail.com

Telefone/WhatsApp: +55 41 99953-1235

Solicitações relacionadas aos dados mantidos pela instituição contratante também poderão ser encaminhadas ao canal responsável do respectivo hospital.

14 Disposições finais

O HELP - Botão de Pânico é uma ferramenta auxiliar de comunicação e apoio à segurança institucional. Sua utilização deve estar integrada aos procedimentos operacionais da instituição contratante.

A implantação deverá prever testes periódicos, monitoramento, orientação dos usuários, confirmação de recebimento dos alertas sempre que tecnicamente disponível e meios alternativos de comunicação para situações de falha.

A disponibilidade do aplicativo não substitui a necessidade de planejamento, treinamento, infraestrutura adequada e procedimentos de contingência.